個人情報の取り扱い

はじめに
当社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1. 事業者の名称

株式会社glovaria

2. 個人情報保護管理者

代表取締役
　 　　

3. 個人情報の利用目的

お問合せの個人情報 　（お問合せの回答に利用）

4. 個人情報の第三者への提供について

お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、第三者へ提供することは致しません。
第三者への提供が必要な場合は、ご本人の同意を得た上で行います。

5. 個人情報の委託について

お預かりした個人情報を委託する場合は、ご本人の同意を得た上で十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保した上で行います。

6. 開示等の求めの受付

当社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（”開示等”という）を下記に記す「個人情報保護　苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はその処置について速やかに対応いたします。

7. 個人情報における任意性について

個人情報のご提供は、ご本人の任意です。　ただし、必要な個人情報をご提供頂けない場合は、対応できない可能性がありますことをご了承下さい。

8. 当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

Ⅰ. 問い合わせ先

開示等の求めについては、「個人情報保護　苦情・相談窓口」にメールにてご連絡ください。
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をメール添付ファイルでお送り致しますので、必要事項を入力し、返送して下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

Ⅱ. 開示等の対象範囲

当社が取得している保有個人データ又は第三者提供記録とします。

Ⅲ. 提出書類

手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
本人確認のための書類（下記Ⅳ項を参照）をメール添付ファイルでお送り下さい。

【代理人による開示等の請求を行う場合】
代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（下記Ⅳ項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を「個人情報保護苦情・相談窓口」にメール添付ファイルでお送り下さい。

代理人であることを証明する書類
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類　1通
（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状　1通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内）　1通

Ⅳ. 本人確認事項

本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、メール添付ファイルでお送り下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。 a．運転免許証　　b．パスポート　　c．住民票の写し

Ⅴ. 手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

Ⅵ. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で廃棄させていただきます。

【個人情報保護　苦情・相談窓口】
株式会社glovaria
東京都新宿区新宿5-15-14